为贯彻落实本科教育教学审核评估工作要求，进一步推进审核评估工作，400全讯白菜网办公室成员于3月31日在普照楼智慧实验室开展“AI赋能办公提效，助力迎评工作推进”学习研讨会议。本次会议主要参会成员为400全讯白菜网教务秘书、行政秘书、学务秘书。
研讨会议现场
本次会议上，教务、行政和学务三位学院办公室秘书就围绕学校办学方向、培养过程、学生发展等方面，深入分析本岗位的作用及工作开展方式的话题进行探讨。教务秘书在保障教学秩序、提升教学质量上至关重要。在办学方向上，严格依据学校定位落实教学安排，依据应用型人才培养目标，调整实践课程占比、优化教材选用。培养过程中，精准排课，确保课程衔接合理；严谨处理调停课，保障教学连贯；规范教材流程，为教学提供优质资源；细致整理教学检查材料，助力教学质量提升。学生发展方面，公正审核素质拓展学分，鼓励学生多元发展；协助教师教学能力提升，为学生提供更优质教学。行政秘书是学校行政事务的关键协调者。办学方向上，高效传达学校决策，推动各部门协同落实；规范文件管理，为学校发展留存重要资料。培养过程中，妥善安排教师培训、教学观摩活动，促进教学经验交流；协调外聘教师事务，充实教学力量。学务秘书专注于学生成长与发展。办学方向上，通过多种活动宣传学校育人理念，引导学生树立正确目标。培养过程中，精心安排班主任工作，加强班级管理；严格落实考勤管理，督促学生专注学业。学生发展方面，公平组织奖学金评选，激励学生进步；扎实做好资助工作，为困难学生排忧解难；积极组织就业活动，提升学生就业竞争力。三位秘书明确了各自岗位在学校发展中的关键作用，后续将继续优化工作，助力学校教育教学质量提升。
同时，本次会议上由实验室谢日菲老师带领三位学院秘书将深度求索（DeepSeek）等生成式AI工具引入日常办公中，旨在借助AI智能化应用提升工作效率，推动学院各项事务高效运转。如撰写通知、报告时，借助其智能生成文本框架，提高写作效率；处理数据时，运用数据分析功能挖掘关键信息，增强工作科学性。同时，它能对复杂的学生成绩数据、教师教学评估数据等进行高效分析，为决策提供有力依据。还能优化信息检索功能，秘书们查找教学资料、学生档案信息时更便捷。通过AI赋能的工作模式，探索DeepSeek等相关AI工具在文件整理、会议安排等工作流程中的应用，熟练掌握操作技巧，实现工作效率和质量的提升。
通过本次会议的学习，明确了学院秘书团队使用AI智能办公软件辅助工作的方向，以及在审核评估工作中的职责。学院秘书团队将积极运用新技术提升工作效率，认真落实审核评估工作任务，助力学院发展。（谢颖怡/文 罗维佳/图）